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Save the Date : transformer un message en levier d'organisation
Le Save The Date pose les bases de votre logistique et capte les coordonnées essentielles. Découvrez comment en faire un outil stratégique.
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Pourquoi le Save The Date est incontournable
Envoyer un Save The Date tôt, c'est faire de vos invités des alliés de votre organisation.
En informant vos proches 8 à 10 mois avant le mariage, vous sécurisez leur présence et leur disponibilité. Ils peuvent réserver leur hébergement, anticiper les transports et intégrer votre évènement dans leur agenda.
Vous installez aussi un climat d'attente : en dévoilant votre identité visuelle, votre histoire ou votre destination, vous ancrez votre mariage comme un moment immanquable.
Quel format choisir : papier, message privé ou email ?
Le meilleur format est celui qui s'intègre naturellement dans le quotidien de vos invités.
La version papier reste un incontournable pour marquer l'émotion et toucher les générations attachées au courrier traditionnel. Choisissez un format léger, facile à conserver sur le frigo.
Le message privé est parfait pour une annonce ultra personnalisée auprès de votre cercle proche. Il invite au dialogue immédiat et permet d'obtenir un premier feedback.
L'email, enfin, offre un suivi précis : vous suivez les ouvertures, les clics et redirigez directement vers votre site ou votre formulaire d'inscription.
- Papier : impact émotionnel, parfait pour les familles
- Message privé : proximité et conversation instantanée
- Email : traçabilité, liens cliquables et automatisations
Les informations à inclure dans votre Save The Date
Un message efficace doit rassurer vos invités sur l'essentiel : la date, la ville et le format général de la célébration. Ajoutez un appel à action clair pour confirmer la réception.
Profitez-en pour glisser votre URL Ring Me Up : les invités découvrent votre univers, s'inscrivent à votre newsletter mariage et préparent leurs questions.
- Date et lieu (même approximatif) du mariage
- Lien vers votre site ou votre formulaire Ring Me Up
- Coordonnées de contact
Collecter adresses et préférences dès le Save The Date
Chaque Save The Date est l'occasion de structurer votre base de données invitée.
Ajoutez un mini formulaire pour confirmer l'adresse postale : vous préparez ainsi vos envois de faire-part et de remerciements. Les réponses alimentent votre CRM mariage Ring Me Up sans saisie manuelle.
Demandez également les préférences de communication et les invités accompagnants. Vous pourrez segmenter vos relances (emails, SMS, courrier) selon les besoins de chacun.
- Adresse postale complète pour les envois RSVP
- Adresse email secondaire pour les rappels
- Nombre d'invités prévus pour dimensionner la logistique
Comment Ring Me Up amplifie votre Save The Date
Ring Me Up connecte votre Save The Date à une série d'automatisations : chaque réponse remplit votre carnet d'adresses, déclenche une séquence de remerciement et prépare vos futures relances.
Les mails collectifs restent génériques pour garantir une information claire, tandis que votre Save The Date Ring Me Up est entièrement personnalisable pour refléter votre histoire. Vous mesurez les performances (taux d'ouverture, clics, réponses) et adaptez votre communication en temps réel.
Grâce aux intégrations avec vos invitations papier, vous exportez la liste des adresses en quelques secondes, sans oublis ni doublons.
- Formulaires Save The Date reliés à votre base invitée
- Relances automatiques programmées jusqu'au jour J
- Tableaux de bord pour suivre confirmations et coordonnées
Lancer mon Save The Date avec Ring Me Up